一、搬家前

1. 成立壽光搬家小組，確定小組成員(總指揮，運輸途中監管人員，舊址看守及新址接應人員等)，分工合作。

2. 清點所有物品，根據新辦公室的需求，決定是否購買新設備、是否該處理舊設備。盤點公司資產，把需要搬遷的物品登記造冊。

3. 根據搬遷規模，選擇聯系搬家公司或是聯系車輛自己搬遷。聯系搬家公司或車輛，確定搬家時間，需多少輛車，多少搬運工，大概費用。

4. 將物品分類、打包和標記

5. 首先在搬家前兩天將各類物品拆、卸并分類捆扎妥當，在箱外用簽字筆注明所裝填物品內容，作箱號標記，以免到時忘記箱內物品內容，以利尋找。零星物品盡量裝箱，以免搬動時散落，難以找尋。箱外要注明編號，搬運時或搬完后馬上可以了解是否有箱子遺漏。

6.拆、卸物件需注意零件和鑰匙的擺放，以免日后組裝時費時費力尋找。

7.易碎的物品、貴重家電在裝箱時，箱外應有明確標記，在打包時盡量用碎布、報紙、防震棉等將箱內空隙填滿，以免搬運時晃動、撞擊而受損。貴重物品須另外存放，隨時注意看管。

8.重要證件、印章存折等物品最好隨身攜帶、親自運送。辦公家具內部應清空并固定、上鎖、封好。因為如不清空，服務人員會因太重而不易搬運，且家具本身因內部晃動、脫落、撞擊而受損。辦公桌的抽屜、門等容易滑動的部分，先上好鎖或用尼龍繩捆扎固定好。

9.辦公椅不用打包，只需做好標識。

二、搬家中

與各部門負責人溝通，下達正式壽光搬家通知，搬運順序，打包方法，編號方法，人員安排等。

1. 先確定好搬家的具體日期，通知所有人準備。

2. 搬家的前兩天發放各部門搬家需要的物資如：，箱子，膠帶，記號筆等，由各部門提前在預定的搬家日期前做好打包工作。

3. 聯系好壽光搬家公司，可提前去看搬運地點，省得到時候找不到地方，耽誤時間。如遇約定日期下雨不宜搬家，聯系搬家公司延期搬家。

4. 在搬家的過程中，根據人員分工，各司其職。一部分人在舊辦公地點指揮搬運，一部分盯著往車上裝，一部分往新地點卸貨。

5. 根據辦公需要，指揮搬家公司把物品搬運到相應地點，減少二次搬運。

6. 搬運過程或搬運后，如有物品的損失或丟失，及時電話通知行政部，當場解決處理，以免事后處理發生雙方的扯皮事件。

三、搬家后

1. 舊辦公室的處理問題。各項費用結清。與房東交接手續。

2. 網絡及電話的變更手續。

3. 公司辦公地址變更，需要辦理公司執照的變更、遷址通知。

4. 了解新辦公室周邊的環境提前通知全體員工相關注意事項：包括交通狀況、乘車路線，餐廳、銀行等服務或娛樂場所的分布情況。